The Diplomat in Spain

Juan Antonio Fonseca Serrano

La productividad laboral es uno de los indicadores más importantes que se deben estudiar en cualquier empresa. Este índice va ligado a factores como el cumplimiento de los horarios, la consecución de las tareas, los objetivos superados y, por supuesto, el gasto que todo esto implica para el negocio.

En realidad hay mucho más a tener en cuenta, pero al final, todo esto lleva al mismo destino: la rentabilidad de una empresa y la posibilidad de crecer. Una mala productividad en el trabajo puede hacer que un negocio acabe cerrando, por brusco que pueda sonar. Por eso, y por todolo que la rodea, vamos a ver hasta qué punto influye la productividad en una empresa y qué le resta y aporta.

Importancia de la productividad laboral

La productividad laboral no solo beneficia a la empresa, es algo que por supuesto afecta también a los empleados. Cuando los trabajadores son más productivos, logran cumplir susmetas con más facilidad, tienen menos estrés y contribuyen a tener un entorno de trabajo mucho más sano y constructivo.

Por otra parte, una empresa con una mayor productividad es una empresa más rentable y más competitiva. Tiene muchas más posibilidades de superar sus metas y conseguir nuevos objetivos con los que alcanzar el éxito.

Entorno de trabajo, la clave de la productividad

Crear un entorno de trabajo favorable es esencial para potenciar la productividad de los trabajadores. Para conseguirlo, hay que facilitarles las herramientas y recursos necesarios para desarrollar su actividad, así como facilitarles el espacio adecuado para ello, o al menos darles facilidades para trabajar en la oficina o desde casa.

Si se construye un ambiente transparente y agradable, el equipo se coordina mucho mejor, la actitud de cada trabajador se refuerza y se consigue un foco común para aportar a la empresa a través del esfuerzo y el trabajo.

Metas: claras y posibles

Es fundamental establecer unas metas claras y alcanzables. No hay nada peor que un objetivo que no se logra cumplir. Fijar metas concretas da un propósito, y hacer que sean alcanzables incentiva su consecución.

Cómo establecer metas correctamente

 Proporcionar retroalimentación constante – Ofreciendo apoyo y ajustes cuando sea
necesario se construyen las guías para alcanzar las metas.
 Definir objetivos a corto y largo plazo – Esto mantiene la motivación diaria, como
también una dirección y visión claras.
 Involucrar a los empleados – Esto fomenta el sentido de responsabilidad y compromiso.

Fomentar la comunicación y colaboración

La comunicación efectiva y la colaboración entre los trabajadores son esenciales para la productividad laboral. Cuando los empleados se sienten cómodos compartiendo ideas y opiniones, es más probable que surjan soluciones innovadoras y efectivas.

Cómo fomentar un entorno colaborativo y comunicativo

 Plataformas colaborativas – Utilizar herramientas y plataformas que faciliten la colaboración y la comunicación fluida entre los miembros del equipo.
 Reuniones regulares – Reuniones para discutir proyectos, metas y desafíos, permitiendo a los trabajadores expresar sus ideas y sugerencias.

Facilitar la conciliación laboral y personal

El equilibrio entre vida laboral y personal es imprescindible. Si los empleados lo tienen fácil para cuidar de su bienestar y vida personal, regresan al trabajo rejuvenecidos, con ganas y listos para cualquier reto.

Cómo promover el equilibrio

 Incentivar descansos – Animar a los empleados a tomar descansos regulares durante la jornada laboral para recargar energías.
 Flexibilidad horaria – Ofrecer horarios de trabajo flexibles o el trabajo remoto en determinadas ocasiones para adaptarse a las necesidades personales de los empleados.

Incentivar el desarrollo profesional

El crecimiento y desarrollo profesional son una fuente de motivación enorme. Cuando los empleados ven que tienen oportunidades reales de crecimiento dentro de la organización, están más comprometidos y dispuestos a esforzarse al máximo.

Cómo incentivar el desarrollo profesional

 Mentoría – Establecer programas de mentoría donde empleados más experimentados puedan guiar y apoyar a los nuevos, facilitando orientación y perspectivas valiosas.
 Programas de capacitación – Ofrecer programas de capacitación y formación para mejorar las habilidades de los empleados, permitiéndoles crecer en sus roles actuales o aspirar a puestos mejores.

Reconocer y recompensar el trabajo bien hecho

El reconocimiento es uno de los mayores incentivos para los trabajadores, y eso eleva su productividad. Cuando los logros son valorados de verdad, los empleados se sienten apreciados y están más dispuestos a esforzarse para lograr metas todavía más altas.

Cómo reconocer y recompensar

 Programas de reconocimiento – Implementar programas formales de reconocimiento que destaquen el desempeño excepcional y otorguen premios, bonificaciones o menciones especiales.
 Feedback constructivo – Proporcionar retroalimentación positiva y constructiva sobre eldesempeño de los empleados, destacando sus logros y ofreciendo sugerencias para mejorar.

Se suele caer en el error de que mejorar la productividad laboral es equivalente a acumular más trabajo en menos horas, y nada más lejos de la realidad. Como has podido ver, es un campo mucho más grande y que se puede enfocar de muchas maneras para conseguir un refuerzo de lo más positivo para los empleados y para el negocio.