The Diplomat in Spain

En España, pasamos parte de nuestro tiempo realizando cualquier tipo de trámite en muchas instituciones, tanto gubernamentales como privadas. Gran parte de este papeleo lo dedicamos a Hacienda.

Lamentablemente, no todos tienen tiempo para llevar a cabo los trámites, bien sea por ocupación profesional, por padecer problemas de salud o simplemente no se pueda asistir el día de la cita por cualquier motivo.

Llegado el momento te preguntas ¿Será posible que otra persona asista a la cita en mi lugar y presente el trámite? Para ello requieres de un modelo de representación que permita autorizar a un tercero en tu lugar ante la Agencia Tributaria.

Requisitos para autorizar a un tercero a presentar documentos ante Hacienda

La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), conocida como Hacienda, es la corporación estatal más rigurosa en trámites del país. El simple hecho de autorizar a otra persona para que realice algún trámite por ti, no es una tarea tan fácil como se piensa.

El requisito más importante es un modelo o carta de autorización para trámites en Hacienda. Esta autorización se utiliza usualmente por autónomos y empresas, quienes seleccionan a profesionales como apoderados para que se ocupen de todas las gestiones en materia fiscal.

Entonces, el primer paso para autorizar a otra persona, para realizar un trámite en concreto, es cumplimentar el formulario que puede descargarse en PDF, directamente desde la página web de la AEAT.

En este formulario debes anotar tus datos y los de la persona que te va a representar, firmando ambos al pie de página. No olvides incluir la fecha en la que cesa el apoderamiento, para que tengas todo bajo control.

Es importante que la firma del formulario y la del Documento Nacional de Identidad, coincidan totalmente. Normalmente la firma puede cambiar un poco con el tiempo, pero, si quieres que el documento tenga validez, debes esforzarte para que sean idénticas.

Si el trámite es telemático ¿se puede autorizar a otra persona? Si, en este caso también es posible autorizar a un tercero para que te represente de forma general o para algunos trámites específicos. Lo único que necesitas para apoderar a un tercero telemáticamente es disponer de una firma electrónica.

3 consejos cuando utilices un modelo de representación

1. Pide la cita ante Hacienda a tu nombre y no a nombre de la persona que va a ir en tu lugar.
2. Utiliza una autorización donde indiques, de forma clara, que esa persona puede efectuar el trámite a tu nombre.
3. El autorizado debe presentar su NIF personal y llevar fotocopia de tu NIF, al momento de comenzar el trámite.

¿Se puede revocar la autorización a otra persona?

Cuando autorizas a un apoderado, todas las notificaciones las recibirá el mismo, indiferentemente que el trámite sea presencial o telemático. El apoderado tendrá la autoridad de abrir y contestar oportunamente cada notificación.

Pero si comete alguna acción indebida, es posible revocarle la autorización, con el mismo sistema utilizado para otorgarlo o también la persona puede renunciar voluntariamente a seguir como apoderado.

En este último caso, el apoderado debe remitir un documento notariado o burofax al titular, donde se informe su decisión y enviar una copia en formato PDF a la Agencia Tributaria.